Transactionele communicatie
Group Joos verzendt uw belangrijke transactionele en aangetekende post veilig en flexibel, binnen België of naar het buitenland.
Transactionele communicatie op papier, verzonden via de post, geniet nog bij vele consumenten de voorkeur.
Outsource de mailhandling van uw administratieve en transactionele documenten aan Group Joos.
We zorgen ervoor dat uw data perfect wordt verwerkt, zodat uw documenten zonder fout kunnen worden geprint en verstuurd. Ons modern productieapparaat maakt het mogelijk om documenten te creëren, te printen en te verzenden.
Voor uw administratieve mailings personaliseren we elk document helemaal volgens uw wensen: adressen, barcodes, tekst, beelden, cijfers, handtekeningen en meer. Uw data wordt feilloos omgezet naar ons systeem, zodat u altijd een 100% correcte personalisatie en verwerking krijgt.
We hanteren zoveel mogelijk het Print-On-Demand-principe maar beheren eventueel ook uw voorraad van producten.
Fiscale attesten
Als uw instelling, vereniging of vzw erkend is, moet u in België een fiscaal attest uitreiken aan schenkers die een gift deden van minstens €40 per instelling per kalenderjaar.
Wist u dat het produceren van fiscale attesten heel wat technische kennis vereist? Group Joos 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲𝗲𝗿𝘁, 𝗽𝗿𝗶𝗻𝘁 𝗲𝗻 𝘃𝗲𝗿𝘀𝘁𝘂𝘂𝗿𝘁 jaarlijks tal van fiscale attesten voor diverse instellingen. Wij garanderen een korte doorlooptijd én besparing op de verzendkosten omdat wij een erkende Bpost partner zijn. Dankzij ons ISO 27001 certificaat omtrent informatiebeveiliging mag u er zeker zijn dat wij zorgvuldig omspringen met uw vertrouwelijke informatie.
Wat wordt door bpost in België als transactionele communicatie / "letter mail" gedefinieerd ?
- Elke communicatie die volgt op een bestelling/verkoop/gift in het kader van de uitvoering van een contract (zoals abonnementen, lidmaatschappen en aansluitingen), inclusief elke communicatie die het gebruik van het product of de dienst in kwestie vergemakkelijkt of verbetert, of essentieel is daarvoor.
- Elke administratieve communicatie of communicatie die moet worden verzonden op grond van wet- of regelgeving of die een wettelijke verplichting of juridische gevolgen inhoudt voor de bestemmeling of de afzender.
- Elke communicatie waarvan de inhoud strikt persoonlijk of vertrouwelijk is.
- Elke zending van materiaal dat rechtstreeks voor geld kan worden ingewisseld.
- Elke zending die wordt uitgestuurd ter uitvoering van een verplichting van de afzender of als antwoord op een specifiek verzoek van de bestemmeling in het kader van de uitvoering van een contract (inclusief abonnementen, aansluitingen, lidmaatschappen enz.)
- Elke zending die bedoeld is om promotiemateriaal (posters, flyers, brochures enz.) uit te sturen die de bestemmeling moet ophangen of verspreiden om de boodschap van de afzender aan derden over te brengen.
- Elke zending die bedoeld is om werknemers, studenten en (vergoede of niet-vergoede) vrijwilligers enz. te rekruteren.
De lijst met voorbeelden is bedoeld om de algemene principes toe te lichten en is geenszins uitputtend.
Geen enkele 'gemengde' communicatie komt in aanmerking voor Direct Mail-tarieven, waarbij een gemengde communicatie gedefinieerd wordt als een boodschap die zowel elementen die wel in aanmerking komen voor Direct Mail-tarieven als elementen die daar niet voor in aanmerking komen.
Postaal advies
Group Joos zorgt er bovendien automatisch voor dat uw zendingen voldoen aan de voorwaarden van de postbedrijven en verwerkt alles aan het meest voordelige posttarief.