Transaktionale Kommunikation
Group Joos versendet Ihre wichtigen transaktionalen und eingeschriebenen Sendungen sicher und flexibel – innerhalb Belgiens oder international.
Gedruckte transaktionale Kommunikation, die per Post zugestellt wird, genießt bei vielen Verbrauchern weiterhin großes Vertrauen.
Auslagerung der Mailverarbeitung
Lagern Sie die Mailverarbeitung Ihrer administrativen und transaktionalen Dokumente an Group Joos aus. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten perfekt verarbeitet werden, sodass Ihre Dokumente fehlerfrei gedruckt und versendet werden können. Unsere moderne Produktionsanlage ermöglicht es, Dokumente zu erstellen, zu drucken und zu versenden.
Für Ihre administrativen Mailings personalisieren wir jedes Dokument vollständig nach Ihren Wünschen: Adressen, Barcodes, Texte, Bilder, Zahlen, Unterschriften und mehr. Ihre Daten werden fehlerfrei in unser System integriert, sodass Sie stets eine zu 100 % korrekte Personalisierung und Verarbeitung erhalten.
Wir arbeiten möglichst nach dem Print-on-Demand-Prinzip, verwalten bei Bedarf jedoch auch Ihren Produktbestand.
Steuerbescheinigungen (Belgien)
Wenn Ihre Einrichtung, Organisation oder VoG anerkannt ist, müssen Sie in Belgien Spendern, die eine Spende von mindestens 40 € pro Einrichtung und Kalenderjahr geleistet haben, eine Steuerbescheinigung ausstellen.
Wussten Sie, dass die Erstellung von Steuerbescheinigungen ein hohes Maß an technischem Know-how erfordert?
Group Joos personalisiert, druckt und versendet jährlich zahlreiche Steuerbescheinigungen für verschiedenste Einrichtungen. Wir garantieren kurze Durchlaufzeiten und Einsparungen bei den Versandkosten, da wir ein anerkannter bpost-Partner sind.
Dank unserer ISO-27001-Zertifizierung im Bereich Informationssicherheit können Sie sicher sein, dass wir sorgfältig mit Ihren vertraulichen Daten umgehen.
Was wird von bpost in Belgien als transaktionale Kommunikation („Letter Mail“) definiert?
- Jede Kommunikation, die auf eine Bestellung, einen Verkauf oder eine Spende im Rahmen der Vertragserfüllung folgt (z. B. Abonnements, Mitgliedschaften), einschließlich aller Mitteilungen, die die Nutzung des Produkts oder der Dienstleistung erleichtern oder verbessern.
- Jede administrative Kommunikation oder Kommunikation, die aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen versendet werden muss bzw. rechtliche Auswirkungen für Empfänger oder Absender hat.
- Jede Kommunikation mit strikt persönlichem oder vertraulichem Inhalt.
- Jede Sendung mit Material, das direkt gegen Geld eingetauscht werden kann.
- Jede Sendung im Rahmen der Erfüllung einer Verpflichtung des Absenders oder als Antwort auf eine konkrete Anfrage des Empfängers im Kontext eines Vertrags (inkl. Abonnements, Mitgliedschaften etc.).
- Jede Sendung zur Verteilung von Werbematerialien (Poster, Flyer, Broschüren usw.), die vom Empfänger weiterverbreitet oder aufgehängt werden sollen.
- Jede Sendung zur Rekrutierung von Mitarbeitenden, Studierenden oder (bezahlten oder unbezahlten) Freiwilligen.
Diese Liste dient lediglich zur Veranschaulichung allgemeiner Prinzipien und ist nicht abschließend.
Keine „gemischte Kommunikation“ kommt für Direct-Mail-Tarife in Betracht.
Als gemischte Kommunikation gilt jede Sendung, die sowohl Elemente enthält, die für Direct Mail zulässig sind, als auch solche, die nicht dafür infrage kommen.
Ihre Transaktionspost in sicheren Händen
Lassen Sie Ihre administrativen und transaktionalen Mailings professionell verarbeiten, personalisieren und versenden – vollständig regelkonform und zu optimalen Kosten.
Group Joos sorgt zudem automatisch dafür, dass Ihre Sendungen den Anforderungen der Postdienstleister entsprechen und stets zum günstigsten Posttarif verarbeitet werden.