Totaalaanpak voor uw postale zendingen
Group Joos is de absolute pionier op het vlak van het maken en verzenden van (gepersonaliseerde) commerciële en transactionele communicatie voor organisaties en bedrijven. Dankzij onze kennis van de nieuwste digitale druktechnologieën én voortdurende investeringen in een ultramodern machinepark, behoren wij tot de trendsetters in dit vakgebied. Wij bieden eindeloze mogelijkheden voor het personaliseren en individualiseren van uw mailings.
Onze afwerkingsmogelijkheden garanderen bij de ontvanger extra aandacht en/of functionaliteit. Bovendien mag u rekenen op een totale ontzorging voor de creatie, dataverwerking, productie en postale verzending. Dagelijks verwerken wij tot 500.000 zendingen, klaar voor verspreiding via de traditionele brievenbus.
Alles onder één dak
Group Joos beschikt over een brede productiecapaciteit en biedt alle productiefases onder één dak aan: programmatie en dataverwerking, drukken, printen en afwerking. Binnen onze productievestiging kunnen we flexibel gebruikmaken van verschillende technologieën om in functie van de eisen voor elke specifieke job de afweging te maken tussen doorlooptijd, gekozen papier/media, gewenste afwerking en kostprijs.
Voor uw postale zendingen helpen wij u graag voor het verzenden en distribueren van:
- Administratieve / transactionele brieven / Letter Mail
- Aangetekende zendingen
- Direct Mail
- Huis-aan-huis-reclame
- Brievenbusdoosjes / pakketjes
Dagelijks verwerken wij vertrouwelijke data conform de GDPR-wetgeving. Group Joos beschikt over een geauditeerd en gecertificeerd ISO 27001 management systeem inzake informatie- en databeveiliging. Met het ISO 14298 certificaat zijn we daarnaast een erkende veiligheidsdrukkerij. De combinatie van de 2 certificaten is vrij uniek in Europa.
Productieproces van uw postale zendingen
Group Joos beschikt zowel over machines die klassiek offset drukwerk produceren, als industriële digitale printers voor (hyper)gepersonaliseerde communicatie. In functie van de output wordt een bepaalde technologie gekozen of combineren we verschillende technologieën met elkaar.
Ons park aan industriële enveloppeermachines ondersteunt diverse toepassingen en formaten zoals US, C5 en C4. Elke envelop kan binnen één productierun een unieke, variabele inhoud krijgen, met de mogelijkheid om meerdere brieven en bijlagen dynamisch te verwerken. Dankzij camera’s en controletechnieken wordt de integriteit van elke envelop gegarandeerd. Enveloppen kunnen voorbedrukt of onbedrukt zijn; in dat laatste geval printen wij inline zowel vaste als variabele gegevens in kleur of zwart tot C4-formaat. Via matching of Read & Print koppelen we de inhoud aan de geprinte gegevens op de envelop. Onze machines beschikken over 2 tot 7 units voor (gepersonaliseerde) bijlagen, inclusief speciale items zoals incentives, gadgets of productstalen. Ook het aanbrengen van elementen op brieven, zoals plastic kaarten of postzegels, is mogelijk.
Wanneer machinale verwerking niet haalbaar is, kan Group Joos uw pakketten, doosjes of enveloppen manueel samenstellen en postklaar maken.
Postale zendingen: mogelijkheden
Profiteer van onze postale kennis en (internationale) voorkeurtarieven
Eén van de belangrijkste kostenposten bij een postale actie zijn de verzendkosten. Dankzij onze diepgaande kennis van de postale regels van de postinstanties in binnen- en buitenland optimaliseren we uw verzendkosten op verschillende manieren. U krijgt een volledig zicht op de mogelijke kortingen, zodat we samen het concept hier maximaal op kunnen afstemmen.
Een kostenoptimalisatie voor postale verzending gebeurt op meerdere fronten, waaronder specifieke aanlevering en sortering en het afsluiten van voordeelcontracten met optimale verzendtarieven. Daarnaast geven we u advies op maat voor het bepalen van het aantal te versturen exemplaren, het gewicht, het formaat, de inhoud en de verzendtijd. Ook deze facetten hebben een impact op de finale kostprijs van de verzending.
Zo kunnen we productiematerialen selecteren in functie van een lagere en dus goedkopere gewichtsklasse. Kleine aanpassingen in formaat of sluiting geven soms een groot verschil in de verzendkosten. Des te sneller de bezorging, des te duurder de verzendkosten. Door tijdig te plannen, kan u dus heel wat besparen. Verder kunnen oplages van verschillende klanten combineren in één zending, wat de kosten verlaagt.