Group Joos start met het maken van een foto van uw huidige documentenstroom.
Volgende vragen komen onder meer aan bod:
- Hoeveel documenten gebruikt uw bedrijf op een doordeweekse werkdag ?
- Wat voor type documenten zijn er in uw onderneming ?
- Wie is verantwoordelijk voor de creatie en updates van deze documenten ?
- Hoe en in welke hoeveelheid worden ze gemaakt ?
- Waar worden ze bewaard en hoe worden ze verdeeld ?
- Wat zijn de bijhorende (verborgen) kosten en hoe evolueren ze ?
- Welke partijen zijn bij uw documentenstroom betrokken?
- Wordt een document regelmatig geëvalueerd ?
- Hoe verloopt uw administratieve mail en uw facturatie ?
- Wie beheert het databestand en wie bepaalt de personalisatie ?
Group Joos maakt een complete analyse van uw documenten.