Stappenplan

Group Joos start met het maken van een foto van uw huidige documentenstroom.
Volgende vragen komen onder meer aan bod:
  • Hoeveel documenten gebruikt uw bedrijf op een doordeweekse werkdag ?
  • Wat voor type documenten zijn er in uw onderneming ?
  • Wie is verantwoordelijk voor de creatie en updates van deze documenten ?
  • Hoe en in welke hoeveelheid worden ze gemaakt ?
  • Waar worden ze bewaard en hoe worden ze verdeeld ?
  • Wat zijn de bijhorende (verborgen) kosten en hoe evolueren ze ?
  • Welke partijen zijn bij uw documentenstroom betrokken?
  • Wordt een document regelmatig geëvalueerd ?
  • Hoe verloopt uw administratieve mail en uw facturatie ? 
  • Wie beheert het databestand en wie bepaalt de personalisatie ?

Group Joos maakt een complete analyse van uw documenten.

4 stappen voor optimalisatie documentenstroom:

  • Analyse
  • Actieplan
  • Implementatie
  • Rapportage

Voordelen

  • Kostenbesparing 
  • Total Cost of Ownership
  • Controle documentenstroom
  • Rapportage
  • Centraal beheer